Отримання статусу авторизованого економічного оператора (АЕО) дає бізнесу значні переваги, зокрема спрощені митні процедури та підвищену довіру з боку митних органів. Однак підприємства часто стикаються з відмовами через помилки, допущені під час заповнення заяви та зазначення інформації в анкеті самооцінки.
Розглянемо основні причини відмов:
Недостатня інформація про відповідальних осіб, наприклад:
• в анкеті самооцінки не зазначено працівника, який відповідає за перевірку правильності класифікації товарів, визначення митної вартості та країни походження товарів.
• відсутня інформація про особу, відповідальну за архівування облікових записів та документів.
• не вказано працівника, відповідального за безпеку функціонування та захист комп’ютерних систем.
Проблеми з обліком та документацією, наприклад:
• відсутня інформація про облікові номери особи, визначені відповідно до ст. 455 Митного кодексу України.
• немає стислого опису системи фіксації заходів із забезпечення правильного визначення класифікаційних кодів товарів, митної вартості та країни походження товарів.
• не зазначено процедури, які застосовуються підприємством під час здійснення контролю за документами, зокрема відсутні посилання на інструкції, накази чи порядки.
• інформація про систему обліку надана не в повному обсязі або без належних підтверджуючих документів.
Недостатній рівень безпеки, наприклад:
• не зафіксовано результати тестування систем на можливість несанкціонованого проникнення.
• відсутні заходи захисту від ризику порушень інформаційної безпеки.
• не наведено стислий опис вимог до захисту та збереження інформації про рух товарних потоків, що необхідно для запобігання міжнародному незаконному переміщенню товарів.
Порушення у веденні бухгалтерського та складського обліку, наприклад:
відсутній чіткий контроль за збереженням первинних документів.
не визначено відповідальних осіб за бухгалтерський та складський облік.
відсутні вимоги щодо резервного копіювання первинних документів та бухгалтерських реєстрів.
Аби уникнути помилок радимо провести попередній аудит відповідності критеріям АЕО; забезпечити наявність усіх необхідних політик, інструкцій і регламентів; організувати ефективну систему обліку та документообігу; впровадити комплексну систему безпеки даних та логістичних процесів.
Отримання статусу АЕО потребує ретельної підготовки, адже навіть незначні помилки можуть стати причиною відмови.
Варто заздалегідь усунути всі недоліки, щоб безперешкодно отримати переваги спрощених митних процедур.
Для компанії, які хочуть користуватися тими чи іншими видами спрощень, але не знають, як правильно заповнити анкету самооцінки, чи їм не відома процедура подання заяви, нагадуємо, що відповідні роз’яснення можна отримати у відділі взаємодії з підприємствами щодо питань авторизації, управління забезпечення митного контролю та оформлення, підрозділах митного оформлення або секторі контролю за переміщенням товарів Тернопільської митниці.
Також усю необхідну інформацію щодо функціонування авторизованих економічних операторів можна дізнатися на сайті Державної митної служби України, яка доступна за посиланням: https://customs.gov.ua/deiaki-pitannia-funktsionuvannia...