Тернопільську делегацію представляють голови обласної ради Віктор Овчарук, ОДА - Степан Барна, голова Теребовлянської об’єднаної територіальної громади Сергій Поперечний. Окрім Тернопільщини участь у роботі зібрання беруть представники органів місцевого самоврядування Вінницької, Харківської, Волинської, Львівської областей.

Конгрес ініціатив Східної Європи об’єднує спеціалістів-практиків у сфері транскордонної співпраці, спрямованої на суспільний розвиток, а також він є платформою для діалогу представників культури, освіти, мистецтва, органів державної влади, місцевого самоврядування. Основна увага спрямована на перспективи розвитку Центральної і Східної Європи, проблеми малих міст і сільських районів.

VI  Конгрес ініціатив Східної Європи присвячено перспективам розвитку Центрально – Східної Європи, також викликам, пов'язаним з розвитком міст і сіл, з урахуванням потреб їх мешканців. Запрошені гості дізнаються про місцеві  ініціативи Польщі, зокрема Любліна та   сусідніх країн. У зв'язку з численними загрозами,  які зазнає сучасна Центрально-Східна Європа, важливе місце в програмі займає тема «Політика і безпека». Багато уваги під час форуму приділяється також інноваціям, які не лише дозволяють реалізовувати зазначені завдання у швидший, дешевший та ефективніший спосіб, а й значно поліпшують якість щоденого життя громадян. На цьогорічному Конгресі розглядається чимало питань, пов'язаних із наукою, освітою, культурою, туризмом, мобільністю громад, демокрамчними цінностями.

- Це надзвичайно важливо та корисно для нашої держави загалом та місцевих громад зокрема. Оскільки наше суспільство перебуває й стані реформування. Проводячи реформу місцевого самоврядування ми нічого нового не придумуємо. «Велосипед» винайдений уже давно і він ефективно працює в усіх розвинутих країнах Західної Європи і в Америці, а нам необхідно вдало переймати їхній досвід, який може бути прийнятним до наших умов та реалій, - вважає Віктор Овчарук.

Відбуваються та плануються дискусії в рамках восьми програмних ліній  – децентралізація влади, інноваційність, політика та безпека, наука і освіта, моделі примирення.

VI Конгрес відбувається в рамках діяльності Центру східних компетенцій – програми, реалізованої Люблінським воєводством. Завданням Центру є створення мереж та ініціювання нових заходів, спрямованих на формування нової якості у сфері співробітництва. Цьогорічний конгрес проводиться у рамках святкування 700-річчя надання місту Любліну Магдебургського права.